Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
Op deze website maakt Nijwa B.V. (hierna: ‘Nijwa’, ‘wij’) kennis met mensen die bij ons willen werken. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens dat zijn, waarom wij ze gebruiken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken alleen gegevens die wij voor deze doelen noodzakelijk achten.
Wie is verantwoordelijk?
Nijwa is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Hieronder staat per situatie welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij ze bewaren.
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Solliciteren / open sollicitatie | Naam, contactgegevens, cv, motivatie, opleiding, werkervaring en andere gegevens die u zelf meestuurt | Beoordelen van uw sollicitatie en contact met u | Precontractuele maatregelen; gerechtvaardigd belang | Tot 4 weken na afronding van de procedure; met uw toestemming maximaal 1 jaar |
| Contactformulier, chat of terugbelverzoek | Naam, e-mail, telefoonnummer, inhoud van uw bericht | Uw vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 1 jaar na afhandeling |
| Vacature-alert of nieuwsbrief | Naam, e-mailadres, interessegebieden | Toezenden van vacatures en nieuws | Toestemming | Tot u zich afmeldt |
| Websitebezoek | IP-adres, internetprovider, apparaat, besturingssysteem, browser, bezochte pagina’s, in- en uitstappagina, bezoekduur en aantal bezoeken | Website verbeteren, statistieken, gerichte vacaturecampagnes | Toestemming (via cookiebanner); voor noodzakelijke cookies: gerechtvaardigd belang | Zie cookieverklaring |
U bent niet verplicht gegevens te verstrekken. Zonder bijvoorbeeld contactgegevens of cv kunnen wij een sollicitatie echter niet in behandeling nemen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming: een mens beoordeelt altijd uw sollicitatie.
Solliciteren bij Nijwa
Als u solliciteert, worden uw gegevens alleen ingezien door de medewerkers die bij de selectie betrokken zijn, zoals HR en de leidinggevende van de betreffende afdeling. Sollicitaties worden verwerkt in AFAS.
Wordt u niet aangenomen, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure. Wilt u dat wij uw gegevens langer bewaren voor een toekomstige vacature, dan vragen wij daarvoor uw toestemming; de bewaartermijn is dan maximaal 1 jaar. Die toestemming kunt u altijd intrekken. Treedt u in dienst, dan worden uw sollicitatiegegevens onderdeel van uw personeelsdossier.
Een online-screening of assessment vindt alleen plaats als dat vooraf in de vacature is vermeld.
Websitestatistieken en marketing
Voor het analyseren en verbeteren van de website en voor onze wervingscampagnes gebruiken wij onder meer Google Analytics, Google Ads (inclusief remarketing) en het META platform. U moet hiervoor in de cookiebanner toestemming voor geven. Meer informatie staat in onze cookieverklaring.
Een IP-adres is een persoonsgegeven. Wij hebben Google Analytics zo ingesteld dat IP-adressen niet worden opgeslagen, gegevens niet worden gedeeld voor Google’s eigen doeleinden en de bewaartermijn van analysegegevens 14 maanden is.
Op sommige pagina’s vragen wij om naam en contactgegevens, bijvoorbeeld bij het aanmelden voor een vacature-alert. Voor het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden vragen wij nadrukkelijk uw toestemming. U ontvangt daarvan een bevestiging per e-mail en u kunt zich bij elk bericht weer afmelden.
Chatfunctie (Superchat)
Op onze website kunt u via een chatfunctie van Superchat eenvoudig contact met ons opnemen. Wanneer u de chat gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken: naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven), IP-adres, de inhoud van uw chatberichten en technische gegevens over uw apparaat en browser.
Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden en onze dienstverlening te verbeteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om bezoekers goed te helpen of, als u via de chat solliciteert of zich aanmeldt voor berichten, uw toestemming.
De gegevens worden opgeslagen bij Superchat. Meer informatie: https://www.superchat.com/privacy.
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de website en het sollicitatieproces te verzorgen (verwerkers), zoals onze websitebouwer en hostingpartij. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Daarnaast verstrekken wij gegevens alleen aan anderen als u daar toestemming voor heeft gegeven of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige partijen, zoals Google, kunnen gegevens verwerken op servers in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen als er passende waarborgen zijn: de partij is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework of er zijn standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie afgesloten. Google kan gegevens aan derden verstrekken als Google daartoe wettelijk verplicht is; daar hebben wij geen invloed op.
Social media
Op onze website staan knoppen waarmee u pagina’s en vacatures kunt delen op LinkedIn, Facebook, Instagram, X (voorheen Twitter) en YouTube. Deze knoppen werken met code van de sociale netwerken zelf, die cookies kan plaatsen. Die code laden wij pas als u toestemming heeft gegeven voor marketingcookies. Wat deze partijen met uw gegevens doen, leest u in hun eigen privacyverklaringen.
Uw rechten
U kunt ons altijd vragen om:
- Uw gegevens in te zien;
- Uw gegevens te corrigeren;
- Uw gegevens te laten verwijderen;
- De verwerking te beperken;
- Uw gegevens over te dragen aan een andere partij;
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens;
- Een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur uw verzoek naar recruitment@nijwa.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen u te identificeren.
Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Externe websites
Deze website bevat links naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze websites met privacy omgaan.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang tot of wijziging van gegevens. Zo verloopt de verbinding met deze website versleuteld via HTTPS, hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot sollicitatiegegevens en maken wij afspraken over beveiliging met onze verwerkers.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan ziet u wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.